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Qué es la capacitación para el cumplimiento

La capacitación para el cumplimiento es el proceso de formar a los empleados sobre las diversas leyes y reglamentaciones estatales, de la industria o de la compañía que se aplican a sus puestos y responsabilidades. Algunos mercados e industrias están más fuertemente regulados que otros y, por lo tanto, las empresas que trabajan en estos sectores tienen que invertir más en programas de capacitación para el cumplimiento.

  • Por qué es importante

    En cuanto a la mayoría de los tipos de capacitación para el cumplimiento, no hay duda de su importancia, ya que una empresa simplemente no puede operar sin ella. Esto es así para todo tipo de capacitación para el cumplimiento exigida por el estado.

    Además, el incumplimiento de las normas y directrices impuestas por el estado y el sector puede traducirse en elevadas multas y, en algunos casos, la pérdida de su licencia de explotación.

  • Ventajas de la capacitación para el cumplimiento

    Teniendo en cuenta las graves implicaciones de no cumplir con las reglas y normas de la industria, es de suma importancia que una empresa se asegure de que sus empleados estén bien formados y completamente informados de todas las leyes y normas para el cumplimiento que sean relevantes para su funcionamiento.

    También hay variantes más livianas de capacitación para el cumplimiento, por ejemplo, pautas medioambientales “verdes” o políticas de racismo/acoso que, aunque no son obligatorias, pueden ayudar a sus empleados a evitar conductas inapropiadas y así ahorrarle a su empresa una gran vergüenza, publicidad negativa y costosos litigios.

  • Cómo se puede aplicar esto a su empresa

    Si opera en una industria regulada, no hay forma de evitar la capacitación para el cumplimiento. Para ocuparse de esto, existen tres opciones diferentes: a) subcontratar su capacitación para el cumplimiento con otra empresa, b) llevar a cabo la capacitación para el cumplimiento tradicional (presencial) en sus instalaciones, c) invertir en una plataforma de capacitación para el cumplimiento basada en aprendizaje electrónico preparada para el futuro.

    Si bien la externalización de su capacitación para el cumplimiento puede ser tentadora, especialmente si es una empresa muy pequeña, la mayor parte de las grandes compañías, desde gigantes de Fortune 500 hasta decenas de miles de PYMES y organizaciones, han optado por tomar el control total de su capacitación para el cumplimiento, evitar encerrar a la gente en un aula y los costes de capacitación presencial, y seguir adelante con los programas de capacitación para el cumplimiento basados ​​en sistemas de gestión del aprendizaje en línea.

  • Ejemplos de capacitación para el cumplimiento

    • Reglas de preparación, almacenamiento y transporte de alimentos, aplicables a numerosos sectores, desde la industria alimentaria hasta las industrias de restauración, hostelería, logística y aviación.
    • Normativas sobre el almacenamiento y manejo de datos de los clientes (capacitación de seguridad corporativa, aplicable a minoristas, cadenas comerciales, tiendas en línea, etc.).
    • Leyes y reglamentos ambientales (aplicables a todo tipo de industrias, desde la fabricación y la construcción hasta las refinerías de petróleo y las instalaciones de tratamiento de residuos).
    • Leyes y reglamentos relacionados con la atención médica (demasiados para mencionar, aplicables en cualquier lugar, desde hospitales hasta farmacias y más allá).
    • Procedimientos y pautas de operación de franquiciados (aplicados por el propietario de la franquicia y aplicables a la enorme y creciente industria de las franquicias).
  • Cómo puede ayudar TalentLMS

    TalentLMS es la plataforma de aprendizaje electrónico corporativa líder en la industria, que le brinda todas las herramientas y funcionalidades que necesita para implementar una capacitación para el cumplimiento en línea efectiva (y rentable).

    • TalentLMS hace que su programa de capacitación para el cumplimiento sea automático y repetible, lo que asegura que a sus empleados se les enseña exactamente el mismo material.
    • TalentLMS está disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana, eximiendo a sus empleados de los rígidos horarios de la capacitación presencial y permitiéndoles estudiar a su propio ritmo, desde donde quieran (incluso fuera de casa o sin conexión).
    • En TalentLMS, la capacitación para el cumplimiento se puede combinar con pruebas y cuestionarios en línea, para que sepa exactamente cómo les está yendo a sus empleados.
    • Una sola cuenta de TalentLMS se puede utilizar para formar a cualquier número de empleados, desde unas pocas docenas hasta cientos de miles, permitiéndole adaptar sus programas de capacitación a medida que hace crecer su negocio.
    • Un programa de cumplimiento basado en TalentLMS es mucho más rentable que un programa presencial, ya que no implica los costes adicionales de alquilar un espacio físico, pagar a profesores especializados y cubrir los gastos de desplazamiento.
    • TalentLMS mantiene un registro digital de su asistencia y progreso en la capacitación para el cumplimiento.
    • El apoyo de los certificados de TalentLMS lo ayuda a mantener un registro de los usuarios que completaron sus cursos de capacitación para el cumplimiento. Además, para los sectores que necesitan capacitación periódica, TalentLMS le permite tener certificados que caducan automáticamente después de que transcurra cierto tiempo.
  • Algunas características que lo ayudarán a facilitar la capacitación para el cumplimiento

    • Las potentes e intuitivas herramientas de creación de contenido de TalentLMS facilitan la creación de su material de cumplimiento.
    • Los cuestionarios y pruebas de TalentLMS lo ayudan a acceder al progreso de su estudiante.
    • Los informes de TalentLMS le brindan una visión completa de su programa de capacitación para cumplimiento a gran y a pequeña escala.
    • La característica de sucursales de TalentLMS le permite crear programas de capacitación para el cumplimiento diferentes para satisfacer las necesidades de las diferentes instalaciones, departamentos, sucursales, etc. de su empresa.
    • El SSO, las integraciones y la API REST de TalentLMS simplifican la integración en el resto de su infraestructura de TI.
    • Al ser una plataforma de aprendizaje electrónico completa, significa que puede usar TalentLMS no solo para su capacitación para el cumplimiento, sino también para su incorporación de empleados y su capacitación corporativa.
    • Las capacidades de comercio electrónico de TalentLMS le permiten usarlo para vender programas de capacitación para el cumplimiento también a otras compañías.
    • TalentLMS incluye un mercado de aprendizaje electrónico integrado en el que puede encontrar programas de capacitación para el cumplimiento ya preparados para todo tipo de sectores.

    Por último, pero no menos importante: TalentLMS se basa en la nube, lo que significa que no ha de preocuparse por la instalación, el mantenimiento ni las copias de seguridad. Nuestro equipo de expertos se ocupa de todo, mientras usted se centra en sus necesidades reales de capacitación.

La capacitación para el cumplimiento es una necesidad para todo tipo de sectores, y las plataformas de sistemas de gestión del aprendizaje en la web, como TalentLMS, ofrecen la forma más rápida y rentable de cumplir con las demandas de cumplimiento de su empresa.

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