Cómo la capacitación de cumplimiento protege la seguridad de los equipos

La capacitación de cumplimiento en línea está lejos de ser una opción o un lujo. De hecho, es tu defensa contra toda clase de riesgos. Explora las diversas formas en las que TalentLMS contribuye a proteger a tu organización y sus miembros.

Cómo un LMS refuerza la capacitación de cumplimiento

Con un software de capacitación de cumplimiento, gestionar los cursos que protegen la seguridad de los grandes equipos es mucho más fácil. Independientemente de si trabajas en una industria sujeta a reglamentaciones o no, pasar a un LMS de cumplimiento normativo conlleva grandes beneficios para tus programas de capacitación corporativa.

Disponible en todas partes

Permite que tus equipos se capaciten en cumplimiento usando el dispositivo que prefieran, en cualquier momento y desde donde sea que se encuentren.

Reduce los riesgos

Conserva registros digitales para que, en el caso de un litigio, puedas usarlos como evidencia de que los empleados estaban al tanto de ciertas leyes y políticas específicas.

Siempre disponible y accesible

Mantén el conocimiento en un solo lugar para que las personas puedan iniciar, detener y revisar los cursos cuando lo necesiten.

Disminuye los costos de capacitación

Ahorra en gastos de traslado, espacio de reuniones e instructores. Ofrece las capacitaciones en línea para que los usuarios puedan verlas las veces que sean necesarias sin costos adicionales.

Logra tus objetivos de capacitación de cumplimiento en línea con TalentLMS

TalentLMS te brinda las herramientas más sencillas para que tus capacitaciones de cumplimiento sean todo un éxito. La plataforma cuenta con las funciones que esperarías encontrar en un LMS de capacitación de cumplimiento empresarial, pero a un precio realmente accesible.

  • Creador de contenido fácil de usar

    Edita o agrega contenido a medida que cambian las reglamentaciones, así los alumnos siempre están informados.

  • Llega a todas las personas

    Crea cuentas de capacitación seguras y por separado para satisfacer las necesidades de cada instalación, centro, departamento o división de tu empresa.

  • Menos tiempo de gestión

    Libera tiempo para enfocarte en las tareas de mayor impacto para tu negocio gracias a funciones muy convenientes como el inicio de sesión único y las integraciones de software fáciles de realizar.

  • Ideal para todos los equipos y usos

    Adopta TalentLMS en tus programas de capacitación de cumplimiento para comenzar y sigue por los cursos de aprendizaje continuo para avanzar. Ahora puedes brindar toda clase de capacitaciones corporativas desde una sola plataforma.

  • Certificaciones personalizables

    Controla las capacitaciones de cumplimiento y asigna automáticamente los cursos pendientes de revisión para que los miembros de tu empresa siempre se rijan por todas las normas y reglamentaciones pertinentes.

  • Motor de informes muy potente

    Lleva un control digital de asistencia y progreso, y comparte registros por correo electrónico con los directores o los organismos regulatorios, así todos los interesados tienen la información necesaria.

Regístrate y obtén una cuenta gratis para siempre, sin dejar los datos de tu tarjeta de crédito.

El éxito suena así

Resolvimos el problema de las capacitaciones y el reconocimiento de nuestras políticas. Estamos en la industria de servicios médicos (que nos exige cumplir con las normas HIPAA, NIST, HITRUST, entre otras). Logramos algo muy importante para nosotros: asegurarnos de que todos cuenten con la debida capacitación y confirmen la aceptación de todas las políticas. También somos capaces de mostrar registros que así lo acreditan, con lo cual estamos preparados para cualquier auditoría.JIM WILSON |fair-health-logo

Ideal para todo tipo de capacitación

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¿Qué es la capacitación de cumplimiento?

El término amplio “capacitación de cumplimiento” hace referencia al proceso de formar a los empleados en materia de las distintas leyes y reglamentaciones que exigen el Estado, la industria o la empresa, las cuales rigen sus funciones y responsabilidades.

Cuando la capacitación de cumplimiento resulta eficaz, las empresas funcionan sin problemas. En cambio, si las capacitaciones no logran sus objetivos, las empresas sufren cuantiosas multas, litigios y, en algunos casos, pierden los permisos para operar.

Sin duda, estas consecuencias hacen de la capacitación de cumplimiento una de las más importantes para todas las organizaciones.

Los diferentes tipos de capacitación de cumplimiento

Las empresas y organizaciones de todo el mundo suelen distinguir entre dos tipos de capacitación de cumplimiento: la de seguridad y la de protección personal.

Las capacitaciones de seguridad de los trabajadores están diseñadas para formar a los empleados respecto de todas las normas de seguridad en el lugar de trabajo y para concientizarlos sobre los peligros a los que podrían estar expuestos al desempeñar sus funciones. Las organizaciones necesitan capacitación de salud y seguridad tanto para mantener seguros a sus colaboradores como para garantizar la viabilidad del negocio.

Capacitación de seguridad de los trabajadores en industrias de bajo riesgo
  • Proporciona capacitación de seguridad en el lugar de trabajo sobre temas como principios de ergonomía para oficinistas, y prevención y seguridad contra incendios.

  • Brinda cursos mediante videos de capacitación sobre seguridad para que los empleados estén debidamente informados.

Capacitación de seguridad de los trabajadores en industrias de alto riesgo
  • Se aplica a industrias como fabricación, minería, agricultura y construcción.

  • Los empleados están expuestos a más riesgos de sufrir una lesión o un accidente fatal al trabajar. La capacitación de salud y seguridad resulta fundamental.

Asimismo, las organizaciones ofrecen capacitaciones a sus empleados sobre diversos temas, por ejemplo, prevención de la violencia y el acoso en el lugar de trabajo, diversidad, ética y anticorrupción, medio ambiente, y otros.

La capacitación de protección personal prepara a los empleados con las herramientas para mantenerse a salvo en situaciones de emergencia. A diferencia de la capacitación de seguridad, en la que se distinguen las industrias de bajo riesgo de las de alto riesgo, la capacitación de protección en el lugar de trabajo es relevante para todos los sectores y mercados.

Los programas de protección personal constituyen la primera línea de defensa contra una crisis inesperada y abarcan cursos de diversos tópicos, desde aspectos generales de seguridad en el lugar de trabajo y durante viajes de negocios hasta amenazas más específicas, como las que presentan los atacantes violentos.

En síntesis, los programas de capacitación sobre protección personal son como un seguro para los trabajadores, ya que preparan a las personas para crisis que, idealmente, nunca ocurrirán.

Ejemplos de capacitación de cumplimiento

Los siguientes ejemplos de capacitación de cumplimiento ilustran las diversas formas en las que se implementa en la mayoría de las industrias:

  • Leyes y reglamentaciones ambientales

    Este ejemplo de capacitación de cumplimiento se aplica a toda clase de industrias, desde fabricación y construcción hasta refinerías de petróleo e instalaciones de tratamiento de residuos.

  • Normas de preparación, almacenamiento y transporte de alimentos

    La capacitación sobre estas normas se aplica a diversas industrias, como la de alimentos, restaurantes, hospitalidad, logística y aviación.

  • Leyes y reglamentaciones de servicios médicos

    Se trata de las capacitaciones para hospitales y farmacias, pero también se aplican a muchas otras industrias.

  • Procedimientos operativos y directrices para franquicias

    Estas capacitaciones de cumplimiento se usan en la industria cada vez más grande de las franquicias, ya que los propietarios de las franquicias exigen determinados procedimientos que los franquiciados deben seguir.

  • Reglamentaciones de almacenamiento y administración de datos de clientes

    Este tipo de capacitación de cumplimiento para el personal se aplica a los comercios, cadenas de centros comerciales, tiendas en línea y también a las empresas de tecnología que almacenan grandes cantidades de datos.

El estado de la capacitación de cumplimiento:

44%

de los empleados recibe capacitación de cumplimiento durante el onboarding.

83%

de las empresas ofrece capacitación de cumplimiento.

30%

de los empleados afirma que preferiría una experiencia de capacitación de cumplimiento más gamificada.

1. Encuesta de onboarding, TalentLMS. | 2, 3. Encuesta de gamificación, TalentLMS

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¿Por qué es tan importante la capacitación de cumplimiento?

Si tenemos en cuenta las graves consecuencias de no cumplir con las normas que rigen el funcionamiento de tu empresa e industria, garantizar el cumplimiento normativo es indispensable para cualquier organización. Por eso, los programas de capacitación de cumplimiento de los trabajadores y los de acatamiento de normas internacionales forman a los empleados con respecto a las leyes y reglamentaciones esenciales para tus operaciones.

Sin embargo, la importancia de la capacitación de cumplimiento no se da únicamente ante las reglamentaciones exigidas por los gobiernos. Existen otros tipos de capacitaciones de cumplimiento que son tan importantes como las anteriores. Por ejemplo, los cursos sobre medio ambiente y de prevención de la discriminación y el acoso en el trabajo ayudan a los empleados a no incurrir en conductas inapropiadas. Al mismo tiempo, le evitan a tu empresa protagonizar incidentes vergonzosos que generarían mala publicidad para la imagen de tu organización o, incluso, costosos litigios.

De todos modos, evitar estas situaciones negativas no debería ser el único motivo para asegurar el cumplimiento de las normas. De hecho, se sabe que entre los muchos beneficios de la capacitación de cumplimiento se encuentran una mayor productividad y mejoras en el desempeño de los empleados.

Capacita a tus equipos. Mide los resultados. Impulsa el crecimiento.

TalentLMS te ofrece las herramientas para potenciar cada paso de tu formación.