Qué es la capacitación previa al empleo

La capacitación previa al empleo es importante tanto para las empresas (especialmente en los sectores con altas tasas de rotación o demandas de contratación crecientes e impredecibles) como para las personas que buscan empleo y podrían carecer de habilidades específicas para los puestos para los que desean ser contratados.

La capacitación previa al empleo es una forma más organizada de captar nuevos empleados para atender las necesidades de una empresa. Ayuda a las empresas a descubrir y preparar a los empleados potenciales con el conjunto correcto de habilidades y conocimientos que necesitan para comenzar a trabajar de forma productiva.

En primer lugar, el programa de capacitación está diseñado en torno a las competencias básicas exigidas por una empresa (o sector, en el caso de programas de capacitación administrados por terceros) y, como tal, atrae a las personas que buscan específicamente estos trabajos.

Exigir a los empleados potenciales completar el programa con éxito ayuda a eliminar a los candidatos que carecen de la determinación deseada, no exhiben suficiente compromiso en su capacitación o se ha demostrado que presentan otros problemas (por ejemplo, menor capacidad para trabajar en equipo, etc.).

Como el programa puede diseñarse específicamente en torno a necesidades comerciales y flujos de trabajo concretos (en lugar de ser un curso de aprendizaje genérico), los empleadores pueden supervisar y evaluar el comportamiento, las habilidades y el éxito de los candidatos en cada etapa del proceso y en cuestiones y pasos específicos que son relevantes para la compañía.

Al final de este proceso, los responsables de contratación de la compañía tienen la capacitación que necesitan para clasificar a los empleados potenciales en función de su aptitud y rendimiento de capacitación, clasificando aquellos que no cumplen con sus expectativas.

Esto no solo ahorra tiempo en entrevistas a su equipo de RR. HH. y determina cuáles son los candidatos por debajo de la media, sino que también les permite pasar más tiempo con los candidatos cualificados.

Si bien no existen reglas rígidas para crear un programa de capacitación previa al empleo, el procedimiento típico implicaría un período de análisis mediante el cual los ejecutivos de la empresa y los equipos de recursos humanos intentarían determinar qué puestos necesita la empresa (y en qué cantidad) y qué tipos de habilidades y flujos de trabajo son necesarios para cada trabajo. El próximo paso sería determinar algunos criterios de selección para que los candidatos que tengan éxito pasen a la etapa siguiente (contratación o entrevista adicional con recursos humanos, etc.). La mayoría de los programas previos al empleo se centran en puestos para los cuales se pueden preparar posibles contrataciones en un período de capacitación a corto plazo (por ejemplo, un par de semanas) y terminan con pruebas cuyo propósito es determinar el progreso, la idoneidad (y conveniencia) del candidato.

Capacitación previa al empleo:

• Ayuda a evaluar, clasificar y descartar nuevas contrataciones potenciales
• Permite a las empresas de los sectores con altas tasas de rotación aprovechar los grandes grupos de personas que buscan trabajo
• Ayuda a las empresas a responder a las crecientes demandas de contratación estacionales o contractuales
• Proporciona a los solicitantes no cualificados las habilidades y el conocimiento para postular para puestos específicos
• Promueve la inclusión social, ofreciendo a las personas la oportunidad de formarse y obtener una evaluación para nuevos empleos

Como ya se mencionó, las empresas principalmente pueden aprovechar la capacitación previa al empleo de dos maneras.

La primera opción sería colaborar con un proveedor externo de aprendizaje en línea que se especialice en capacitación previa al empleo, trabajar con él para establecer sus necesidades particulares y el plan de estudios de capacitación, y hacer que sirva como punto de entrada para potenciales contratados. En este supuesto, el proveedor de capacitación podría atenderlo de forma exclusiva (bajo algún acuerdo específico), o también podría ejecutar su programa dirigiéndose a la industria/sector más amplio en el que usted opera.

La segunda opción sería ocuparse directamente la capacitación previa al empleo con un programa gestionado por la empresa, utilizando alguna plataforma de gestión del aprendizaje en línea como TalentLMS. Esta última opción le brinda el máximo control sobre los contenidos, el alcance y la calidad del programa de capacitación previa al empleo, le permite incorporar flujos de trabajo de la vida real de su empresa y, generalmente, permite a su equipo de recursos humanos controlar directamente y de cerca el rendimiento de los potenciales contratados.

• Las empresas pueden combinar cursos opcionales de aprendizaje permanente para el desarrollo profesional con una capacitación ad-hoc enfocada en las necesidades de capacitación particulares.
• Las empresas que venden cursos de capacitación comercial también pueden comenzar sus propias ofertas de aprendizaje permanente, ya sea vendiendo los cursos en sus propios portales de aprendizaje electrónico basados ​​en TalentLMS o vendiéndolos a través del mercado de contenido integrado de la plataforma.
• Los proveedores de capacitación pueden fomentar una relación a largo plazo con sus usuarios, ofreciendo paquetes de cursos especiales y ofertas para estudiantes fieles, e incluso pueden aprovechar el motor de comercio electrónico integrado para ofrecer opciones de suscripción.
• TalentLMS siempre está disponible, por lo que los estudiantes motivados, especialmente los usuarios maduros que desean aprender nuevas habilidades mientras trabajan a tiempo completo, pueden aprender a su propio ritmo.
• Con TalentLMS y sus aplicaciones de clientes móviles nativos, los cursos de formación permanente se pueden combinar con el microaprendizaje, lo que permite a los estudiantes la libertad de estudiar cuando tengan tiempo libre y desde donde quieran, incluso sin conexión y fuera de casa.
• TalentLMS puede dar cabida a cualquier número de usuarios, y solo le pide que pague por sus estudiantes activos, lo que permite a las empresas y proveedores de aprendizaje electrónico mantener abiertas las cuentas incluso cuando los usuarios se encuentran entre cursos y pueden tardar meses o años en volver a estar activos.
• Un programa de aprendizaje permanente basado en TalentLMS es mucho menos costoso que la capacitación presencial, tanto para los estudiantes como para el proveedor de aprendizaje, ya que no implica costes por el alquiler de un espacio físico, gastos de desplazamiento o costes de material.